سكرتير موارد بشرية (HR Secretary)
الشركة: مجموعة آل مترك القابضة
الموقع: الرياض, SA
تاريخ النشر: قبل ٣٨ دقيقة
الوصف
وظيفة سكرتير موارد بشرية لديه خبرة في إعداد مسير الرواتب - الرياض المسمى الوظيفي: سكرتير موارد بشرية (HR Secretary) الهدف من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لإدارة الموارد البشرية، بما يشمل حفظ وتنظيم ملفات الموظفين، المراسلات الرسمية، التنسيق بين الإدارات، والمساعدة في إعداد وتنفيذ مسير الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد. المهام والمسؤوليات: • استقبال المراسلات والاتصالات الخاصة بإدارة الموارد البشرية والرد عليها وتنظيمها. • إعداد وصياغة الخطابات والمذكرات الداخلية والتقارير الدورية. • حفظ وتحديث ملفات وسجلات الموظفين ورقياً وإلكترونياً (العقود، الإجازات، الحوافز، الجزاءات، إلخ). • التنسيق مع الإدارات المختلفة لتجميع بيانات الحضور والانصراف والإجازات الشهرية. • إعداد مسير الرواتب بشكل شهري بدقة (رواتب، بدلات، خصومات، ساعات إضافية، استقطاعات، تأمينات اجتماعية). • مراجعة بيانات الرواتب مع قسم المحاسبة/المالية للتأكد من مطابقتها. • متابعة إجراءات فتح وتحديث الحسابات البنكية للموظفين المتعلقة بتحويل الرواتب. • ضمان سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين والرواتب. • المساعدة في إجراءات التوظيف (إعلانات – جدولة مقابلات – استقبال المرشحين – تجهيز عروض العمل والعقود). • متابعة إجراءات إنهاء الخدمات والتأكد من تسليم جميع المستحقات المالية للموظفين المغادرين. • إعداد تقارير د...
تعليقات
إرسال تعليق